在网上申请海外银行账户或者证券账户的时候通常会要求提供一份地址证明,通常如果使用国内的银行卡,或者海外的银行卡的时候,每个月会生成一份 Bank Statement,中文件叫做对帐单,上面有地址即可。或者水电燃气等公共设施的缴费单通常也可以作为地址证明,但是在日本,所有的水电燃气以及银行对帐单都是日文的,那么在英语国家的证明中就没有办法,通常会要求在日文的账单上附加一份专业的翻译证明,这样也非常麻烦。
所以今天就来聊一聊在日本如何获取一份英文的地址证明文件。
地址证明
地址证明(Proof of address),顾名思义,是指证明您居住地的文件。它也可能被称为居住证明。大多数银行都会要求这样做作为安全措施,以确保您不会在居住地方面撒谎。
什么文件可以作为地址证明
对于不同的机构,可能都有一份特定的文件和规则列表来验证地址证明。许多地方会要求提供两到三份地址证明文件来验证您的居住状况。他们通常需要原始文件,不接受副本。一般来说,地址证明可以是以下文件之一:
- 公用事业账单,比如水,电,煤气,电话,网络账单
- 驾照
- 信用卡对帐单
- 银行对帐单
- 租赁合同等
为什么需要地址证明
住址证明通常用来验证一个人的居住地址,用于身份和安全性检查,有一些国家和地区的法律和法规也要求一些机构,比如银行,金融服务提供商等,在提供服务之前验证客户的地址,为了遵守反洗钱(AML) 以及满足 KYC 的要求。
一份地址证明通常是一份 PDF 或实体的缴费单,类似如下,不同地区的对帐单是不同的,需要注意的是,在账单中最好写有明确的地址。
在日本如何获取英文的地址证明
通常在英语国家,发行的水电燃气账单,或者信用卡账单都是英文的,只需要有地址就可以直接使用。但是日本的所有账单都是日文,我查阅了所有我拥有的账单,以及银行卡对帐单,全部都是日语,但后来发现银行的「残高证明书」是可以去线下开具英文版本的。
比如说邮局 ゆうちょ,在平日的 9:00 到 16:00 ,可以去线下要求发行残高证明书,截止 2024 年,发行证明书的费用是 1100 日元。
需要的材料包括
- 通帐
- 印章
- 本人确认书类(驾照,MyNumber 卡等)
在窗口表达自己想要一份英语记录的残高证明书,需要记载住所和名字。对于小的邮局可能工作人员不清楚,可以更换比较大的邮局。